Выбирая важные задачи

Выбирая важные задачи

Часто мы откладываем большие задачи, выполняя маленькие. Это помогает нам чувствовать себя продуктивнее, но в действительности мы можем выполнить миллионы мелких дел и не иметь на руках ничего существенного в конце дня.

Зато, если вы выполните парочку важных дел, вы можете сказать, что день прошёл не зря и чувствовать себя так, будто вы завершили нечто грандиозное. Важные дела — это ключ к тому, как я выполнил столько всего, одновременно живя обычной жизнью. Я концентрируюсь на больших заданиях и пропускаю маленькие.

Как выбирать

OK, вы знаете, что вам нужны важные задачи, но как их выбрать? У вас есть длинный список дел, но вы не знаете с чего начать.

Тут нет верного ответа. В общем я рекомендую начать с того, что больше всего представляет для вас интерес, или с того дела, которое, по вашему мнению, окажет самое заметное влияние на вашу работу и жизнь. Любой из этих способов хорош — если вы сможете найти то дело, которое удовлетворяет обоим критериям, это идеально.

Степень влияния дела на вашу жизнь очень важна. Вы можете выполнять задачи, дающие очень малый эффект на ваши дела, или делать то, что принесёт вам признание, новых клиентов, огромное удовлетворение, заставит жену любить вас ещё больше… ну, вы поняли идею.

Подумайте о вашем списке дел: какие пункты из них рутинные и произведут малое влияние, а какие — существенное влияние. Например, для меня как блоггера и писателя, написание полезного поста или главы следующей книги являются примерами заданий с большим влиянием.

В конце концов, не существует единого правильного ответа. Лучше всего выбрать что-то из вашего лучшего выбора и начать осуществлять его. Не особо важно, выберете ли вы одно или другое, если вы уже сузили весь свой список к нескольким важным делам. В конечном счёте, вы всё равно собираетесь сделать их все, если будете следовать простому методу этой книги.

Слишком много задач.

Что если у вас длинный список задач? Сократите дела. Просто выберите три из своего списка и сделайте из него Короткий Список. Остальное будет в вашем Длинном Списке, но вам не нужно беспокоиться о Длинном Списке прямо сейчас. Вам нужно сконцентрироваться на Коротком Списке — только три важных дела.

Мелкие дела придут после того, как вы завершите Короткий Список. Этот метод разделения ваших дел на два списка — отличный способ позволить себе сконцентрироваться и прекратить чувствовать себя перегруженным.

Я рекомендую оставить время в конце дня для маленьких дел. У всех у нас есть рутинные дела, которые нужно завершить, но если мы сделаем их рано, то они окажутся у нас в Коротком Списке. Вместо этого запланируйте час (или сколько вам нужно) для разбора рутины.