Создайте рабочее пространство без отвлечений

Создайте рабочее пространство без отвлечений

Во-первых, небольшое предостережение: прокрастинаторы будут использовать совет в этой главе как оправдание откладывать и далее свои дела, возясь или детально осматривая своё рабочее место.

«Я начну работать над моей важной задачей, как только очищу свой рабочий стол и скачаю самое новое программное обеспечение!»

Нет. Не позволяйте совету в этой главе мешать Действию. Установка идеального пространства, свободного от отвлечений, не так важна, чтобы начать Действовать. Вот что я рекомендую:

1. Начните как можно скорее с очистки всего, что может отвлечь ваше внимание. Сделайте это перед тем, как запланируете время для работы (если вы хотите начать работу в 8 утра, начните очистку в 7:45). Уберите всё со стола и положите на пол или в ящик. Вы можете разобраться с этим после. Уберите все иконки на Рабочем столе в новую папку и рассортируйте их позже. Выключите все оповещения и закройте браузер, если вы можете обойтись без интернета. Выключите мобильный телефон и мобильные устройства. Этого пока вполне достаточно.

2. После и только после того как вы выполнили свою работу, возьмитесь за беспорядок на вашем рабочем месте. Одна вещь за один раз, примерно за 30 минут в день до тех пор, пока вы не получите отличное, свободное от хлама рабочее место.

3. Если вы не можете следовать этому плану, уходите в библиотеку или чайную/кофейную, где нет интернета. Наденьте наушники, включите музыку и начинайте работать.

Приводим в порядок стол

Создайте красивый чистый стол:

• Соберите все бумаги. Ваш стол просто завален ими? Как насчёт тех, которые валяются на полу. Соберите их в одну пачку и обработайте её за раз. Это может занять время, если много бумаг. Но поверьте мне, это время будет проведено с пользой. Большинство из этих бумаг можно выкинуть, но важные нужно положить в папку, внеся важные даты в календарь, а действия в ваш список дел. Архивируйте бумаги незамедлительно. Без колебания выбрасывайте или отдавайте соответствующим людям. Начинайте работу с пачкой бумаг с первого документа. Возьмите один документ, примите решение, что с ним делать, и сделайте это быстро. Не откладывайте на потом. Не создавайте кипы бумаг. Смело выполняйте это в течение 20–30 минут на протяжении нескольких дней.

• Преобразите стены вокруг. Посмотрите, что на стенах? Что действительно нужно там? Высоки шансы, что ничего. Мы вешаем всякую фигню на стены, чтобы напомнить себе о делах, вдохновлять себя, веселить себя. Но это только отвлекает нас. Уберите всё, кроме красивой картины (если у вас таковая имеется; искусство — это хорошо) и, может быть, хорошего календаря. Если есть знак, который напоминает вам о цели или привычке, оставьте его. У меня был однажды знак, приклеенный к компьютеру с большими синими буквами «СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС». Это было отвлечение, отвлекавшее меня от других отвлечений.

• Мелочь. У вас куча мелких вещей на столе? Фото, маленькие фигурки животных, подсвечники, мелочи для ручек, скрепки, маленькие значки со смешными надписями. Избавьтесь от них, кроме одной-двух фотографий. Ручки, скрепки и прочее должны быть в ящике стола или же аккуратно убраны в лоток. Большинство остальных вещей можно выкинуть или надлежащим образом уложить. Эти вещи — чистое отвлечение внимания.

• Найдите другое пространство для вещей. Если вещи, нужные вам, находятся в пределах видимости, то найдите для них место вне этих пределов. На самом деле, на вашем столе не должно быть ничего (кроме лотка для входящих и оборудования, такого как телефон и монитор). Всё остальное можно положить в ящик. Ключ в том, чтобы найти место для вещей и всегда их класть туда. Таким образом, их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего в самый близкий к вам ящик.

• Очищайте ящики. Делайте это позже, когда у вас будет свободное время. Обшарьте каждый ящик, выкидывая мусор и сохраняя только то, что нужно. Наладьте это, пусть будет место для всего, удостоверьтесь, что вы кладёте вещь обратно в её же место.

• Очищайте свою систему документов. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете мгновенно найти их в любое время? Если да, то вы впереди всех. Если нет, пусть у вас войдёт в привычку хранить вещи верным образом. Пусть у вас не будет папки «В архив», просто подшейте документы прямо сейчас! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, так что нет причин архивировать что-либо немедленно или вытаскивать файл, когда вам нужно. Или же делайте как я, переходите к безбумажной системе.

Наводим цифровой порядок

Если вы используете компьютер как основной рабочий инструмент, то, как и я, вы захотите очистить его от отвлечений:

• Преобразите свой компьютер. У большинства людей рабочий стол захламлён иконками. Это отвлекает и очень тяжело найти то, что нужно. В папке «Мои Документы» я создал четыре папки: 1. Входящие, 2. Рабочая, 3. Читать, 4. Архив. Я скачиваю всё в папку «Входящие» и, по крайней мере, раз в день очищаю её. В основном я работаю в папке «Рабочая». Ну а другие названия говорят сами за себя. Так что уберите всё с рабочего стола и сложите. Если среди них есть «действия», нужные вам, то сложите в папку «Рабочая».

Если есть программы или файлы, доступ к которым нужен регулярно, то вы можете перенести их в меню Пуск или в Панель. Или даже лучше использовать Launchbar, или сделать горячую клавишу при помощи программы Autohotkey. Затем уберите иконки на рабочем столе и достаньте красивую безмятежную картинку для обоев.

• Нет интернету. Если вы можете обойтись без интернета во время выполнения ваших Важных Задач, то без сомнения сделайте это. Закройте браузер, если возможно. Выключите интернет, если можете. Идите в место, где нет доступа в интернет. Если нужно провести исследование в интернете, сделайте его до вашего запланированного времени. Сохраните результаты, и вам не нужен будет доступ в интернет, когда вы будете работать над Важными Задачами. Используйте интернет-блокиратор Freedom, если необходимо.

• Без оповещений. Отключите любые оповещения, всплывающие тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения для Facebook, Twitter, новых писем, мгновенных сообщений, напоминаний календаря и т. д.

• Одна программа. Не нужно иметь кучу программ, открытых в одно время. Работайте над одним заданием за раз, пусть будет открыто окно с программой, необходимой именно для этой работы.

Используйте простые инструменты

Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign либо Photoshop, либо софт для производства музыки и видео. Но часто нам это не нужно. Если вы пишете, то, например, можете использовать текстовый редактор (vim, TextWrangler, TextEdit, Notepad) или редактор для сконцентрированной работы (WriteRoom, OmmWriter, Q10).

Либо используйте ручку и бумагу, если можете, — у них нет никаких отвлечений внимания, и они прекрасно работают.

Не мудрите со своими инструментами. Нет необходимости в идеальном текстовом редакторе или идеальном блокноте с ручкой. Это всего лишь оправдание для прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, но используйте то, что у вас есть прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.